采买岗位则需熟悉灵植，了解农户情况，能精准辨别灵材品质，前来应征的多是城外农户出身或曾做过灵材采买的人，苏尘挑选了十位熟悉各地灵田、懂灵植辨识的人手，其中不乏曾被柳家欺压的采买老手，他们对青州城周边灵田分布、灵植品性了如指掌，正好能对接城外农户，收购优质灵材。
招募一连进行了三日，苏记商行门前日日人头攒动，报名者逾千人，苏尘亲自坐镇，逐一筛选，力求精益求精，不遗漏一个良才，也不录用一个奸佞。三日后，招募结束，最终定下一百二十五名人手，其中护卫五十名，囊括凡人、炼气期修士，还有五位筑基期修士，实力不俗；伙计六十名，踏实肯干，各有所长；账房五名，经验老道，精通账务；采买十名，熟悉灵植，人脉广泛。这一百二十五人，皆是品行端正、忠诚可靠之辈，不乏感恩苏家、心怀赤诚之人，还有身怀绝技、经验丰富的老手，为苏家商队注入了新鲜血液，更增添了强劲实力。
招募结束当日，苏尘将所有新录用人员召集到苏记商行后院的开阔场地，此处早已收拾妥当，摆满了桌椅，众人有序列队，神情恭敬，目光齐刷刷看向立于前方的苏尘，眼中满是期盼与敬重。苏尘身着月白长衫，身姿挺拔，身旁站着苏昊、苏瑶、李修，三娃身姿端正，李修神色严谨，一派规整气象。苏尘目光扫过众人，语气沉稳有力，带着安抚与坚定：“首先，欢迎诸位加入苏家商队，从今往后，大家便是一家人，苏家商队素来仁义待人，诚信经商，只要诸位踏实肯干，忠诚可靠，苏家定不会亏待大家，待遇福利只会越来越好，有出头之日！”
话音落下，众人纷纷颔首，眼中满是认同，苏尘继续说道：“苏家商队的规矩不多，只有三条：其一，品行端正，诚信为本，不得欺瞒客商，不得中饱私囊，不得损害商队与百姓利益；其二，忠于商队，互帮互助，同心协力，共渡难关；其三，恪守规矩，服从安排，苏昊负责护卫队训练与调度，李修负责商队整体管理、伙计分派与日常运营，陈老账房负责账务，采买由专人统筹，诸位各司其职，听从调配，若有违反规矩者，一律逐出商队，绝不姑息！”
三条规矩，简单明了，却字字千钧，众人纷纷应声：“谨遵苏先生吩咐！”声音整齐划一，响彻后院，透着昂扬的士气。苏尘满意点头，当即安排人手分派岗位，护卫队交由苏昊全权负责，林风等筑基期修士担任小队统领，辅助苏昊训练与值守；伙计由李修分派至三大商行，老伙计带新伙计，熟悉货品与待客流程；账房分派至各分店，由陈老账房统筹管理；采买团队即日上岗，对接城外农户，收购灵植，保障货品供应。
安排妥当后，商队扩张后的运营便有序展开，而其中最关键的，便是护卫队的训练与商队的规范化管理。护卫队是商队的保障，负责商行值守、货品运输安全，如今五十名护卫，修为参差不齐，有筑基期修士，也有炼气期修士，还有赵虎这般无修为却身强力壮的凡人，想要形成战斗力，必须统一训练，规范纪律。苏昊身为护卫队统领，剑法卓绝，实战经验丰富，又深谙训练之道，当即制定了严苛的训练计划，每日清晨，护卫队齐聚城外演武场，从基础的体能训练、招式练习，到团队配合、攻防演练，再到应急处置、货品护卫技巧，一一传授，严格训练。
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苏昊训练极为严苛，一丝不苟，对修士与凡人一视同仁，筑基期修士也需参与基础训练，打磨招式，锤炼心性，凡人则着重训练拳脚功夫、防御技巧，苏昊还特意请教林风等筑基期修士，结合他们的攻防之术，制定适合不同修为的训练内容。林风等筑基期修士也尽心竭力，辅助苏昊训练，毫无保留地传授自身技艺，护卫队队员们个个刻苦训练，不敢有半分懈怠，凡人想要跟上进度，便起早贪黑加练，修士想要提升实力，便全力以赴打磨招式，短短数日，护卫队便焕然一新，纪律严明，气势昂扬，虽修为参差不齐，却配合默契，精气神十足。赵虎虽无修为，却格外刻苦，每日最早到场，最晚离开，拳脚功夫进步神速，苏昊见他踏实肯干，特意指点他修炼基础功法，赠予他低阶灵石辅助，赵虎感激不已，训练愈发刻苦，很快便成为凡人护卫中的佼佼者。
与此同时，李修负责的商队管理也逐步规范化，他结合苏家商队的经营理念，制定了详细的商队规章制度，明确各岗位职责，规范待客流程、货品管理、账务核对、采买标准等各个环节，要求伙计们统一着装，待人热情，明码标价，童叟无欺，对待农户、客商一视同仁，不得有半分怠慢。李修还特意组织新伙计培训，由老伙计传授灵材辨识、货品整理、待客礼仪等技巧，让新伙计快速上手，适应岗位需求。针对三大商行的运营，李修制定了每日盘点制度，早晚各盘点一次货品，核对账目，确保货品无遗漏、账务无差错，还安排专人负责货品运输调度，对接护卫队，保障货品从灵田到商行的运输安全，做到环环相扣，有条不紊。
账房方面，陈老账房统筹全局，制定了统一的账务标准，规范记账格式，要求各分店每日上报账务，每月汇总核对，确保每一笔收支都清晰明了，分毫不差，他还特意教会苏瑶新式记账法，两人相互配合，商队账务愈发规整，一目了然，苏尘只需翻看汇总账目，便能知晓商队运营情况，精准把控生意走向。采买团队则不负众望，凭借对灵田的熟悉与对农户的了解，很快便与城外数十个村落的农户建立了稳定合作，不仅收购到大量优质灵植，还按照苏尘的吩咐，为农户提供种植技术指导，赠送优质灵种与肥料，深得农户们的信任与喜爱，农户们纷纷将自家最好的灵植优先供应给苏家，保障了苏家商队的货品品质与供应量。